Nou cod CAEN pentru transporturi si case expeditii
Modificarea Codului CAEN 5229 – Pași Necesari pentru Casele de Expediții și Comisionarii Vamali
Începând cu 1 ianuarie 2025, modificările aduse prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică (INS) nr. 377/17 aprilie 2024 vor impacta domeniul transporturilor și al activităților anexe acestuia. În cadrul grupei CAEN 52 au fost introduse schimbări semnificative, care sunt detaliate în articolul de față.
Desființarea Codului CAEN 5229 și Introducerea Noilor Coduri CAEN
Codul CAEN 5229 „Alte activități anexe transporturilor” va fi desființat, fiind înlocuit de trei noi coduri:
- CAEN 5225 – Activități de servicii logistice pentru transporturi
- CAEN 5226 – Alte activități anexe transporturilor
- CAEN 5231 – Activități de intermediere pentru transportul de marfă
În august 2024, Uniunea Societăților de Expediții din România (USER) a solicitat clarificări de la INS pentru a determina care dintre aceste coduri vor putea fi utilizate de casele de expediții și comisionarii vamali. Răspunsul INS a fost următorul:
- Activitățile comisionarilor vamali se vor regăsi sub codul 5226 – Alte activități anexe transporturilor.
- Activitățile caselor de expediții vor intra sub codul 5231 – Activități de intermediere pentru transportul de marfă. INS a precizat că, din punctul lor de vedere, casa de expediții funcționează ca un intermediar între expeditorul mărfii și transportator, gestionând comanda de la expeditor și transmițând-o către transportator.
-
5225 – Activităţi de servicii logistice pentru transporturi
Expedierea mărfurilor
Organizarea expedierilor de marfă individuale sau în grup (inclusiv ridicarea și gruparea mărfurilor).
Activități de manipulare a mărfurilor, de exemplu ambalarea temporară în lăzi pentru unicul scop al protejării mărfurilor în timpul tranzitului, despachetarea din lăzi, extragerea de eșantioane, cântărirea mărfurilor.
5226 – Alte activităţi anexe transporturilor
Aranjarea sau organizarea operațiunilor de transport multimodal (rutier, maritim, aerian sau pe calea ferată).
Procurarea și emiterea documentelor de transport și a documentelor de expediție (scrisori de trăsură).
Activități ale agenților vamali.
Activități ale agenților implicați în expedierea mărfurilor pe cai maritime și aeriene.
Activități ale brokerilor pentru spații pe nave și aeronave.
5231 – Activităţi de intermediere pentru transportul de marfă
Intermedierea transportului de marfă, prin reunirea clienților și prestatorilor de servicii contra cost sau comision.
În august 2024, USER s-a adresat Institutului Național de Statistică (INS), pentru a întreba care dintre cele două noi coduri CAEN vor putea fi folosite de casele de expediții și comisionarii vamali în activitatea lor (5226 sau 5231), începând cu 1 ianuarie 2025.
Răspunsul acestei instituții a fost următorul:
„Activităţile comisionarilor vamali și caselor de expediții se vor regăsi, în opinia noastră, potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN Rev.3 – ce va intra în vigoare începând cu 1 ianuarie 2025 – astfel:
- 5226 „Alte activităţi anexe transporturilor” – pentru activități ale comisionarilor vamali;
- 5231 „Activităţi de intermediere pentru transportul de marfă” – pentru activități ale caselor de expediții (în condițiile în care, potrivit informațiilor de care dispunem, casa de expediții reprezintă un interpus/intermediar între expeditor (firma de la care se încarcă marfa, proprietară sau nu a mărfii) și transportator, aceasta (casa de expediții) preluând comanda de la expeditor pe care o transmite apoi firmei/firmelor de transport).”
Precizăm, de asemenea, următoarele:
- Noua versiune actualizată a CAEN, respectiv CAEN Rev.3, a fost aprobată prin Ordinul Președintelui INS nr. 377/17.04.2024, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 385/25.IV.2024, și va intra în vigoare la data de 01.01.2025.
- Răspunsurile formulate de INS cu privire la identificarea/încadrarea activităţilor economice potrivit structurii CAEN Rev.2 reprezintă opinia/punctul de vedere al instituţiei, având un caracter de recomandare şi nu constituie un act cu forţă juridică obligatorie pentru operatorii economici şi/sau în faţa autorităţii şi instituţiilor publice române sau străine.
- Operatorii economici au libertatea de a-şi defini în mod independent propriul domeniu de activitate (principal şi secundar) în raport cu activităţile efectiv desfăşurate, activitatea principală fiind acea activitate care contribuie în cea mai mare măsură la valoarea adăugată totală a unităţii/societăţii.
- Utilizarea altor coduri CAEN Rev.2 decât cele recomandate de INS pentru definirea domeniului de activitate al societăţii revine în întregime în responsabilitatea operatorului economic respectiv.”
Întrebări adresate de USER Oficiului Național al Registrului Comerțului
Având în vedere schimbările care urmează, USER a solicitat Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), în octombrie 2024, răspunsuri la următoarele întrebări:
- Ce demersuri trebuie efectuate pentru trecerea la noul Nomenclator CAEN?
- Este necesară înlocuirea Certificatului de Înregistrare pentru societățile cu codul CAEN 5229?
- Ce autorități trebuie informate cu privire la noul cod CAEN utilizat de casele de expediții și comisionarii vamali?
Răspunsul ONRC
ONRC a răspuns astfel la întrebările adresate:
- Înregistrarea modificărilor în Registrul Comerțului
Conform art. 103 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 265/2022, mențiunile privind modificările actelor, faptelor și datelor înregistrate în registrul comerțului vor trebui actualizate.
- Actualizarea obiectului de activitate
Conform art. 122 alin. (4) din Legea nr. 265/2022, dacă obiectul de activitate al unei societăți se modifică, este necesară depunerea unei declarații-tip care să reflecte schimbările, fie în sediul social, fie în activitățile autorizate.
- Necesitatea preschimbării certificatului de înregistrare
Ordinul INS nr. 377/17 aprilie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 385 din 25 aprilie 2024, intră în vigoare la 1 ianuarie 2025. Până în prezent, nu a fost adoptat un act normativ care să clarifice procesul de implementare a acestui ordin. Totuși, în lipsa unui act specific, actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 implică modificarea obiectului de activitate al societății, ceea ce necesită preschimbarea certificatului de înregistrare.
- Informații suplimentare
Pentru mai multe informații referitoare la înregistrarea modificărilor în obiectul de activitate, ONRC recomandă consultarea ghidului de modificare a obiectului de activitate disponibil pe site-ul www.onrc.ro, secțiunea Mențiuni – Persoane juridice.
ONRC a menționat că anumite aspecte legate de schimbările în obiectul de activitate depășesc sfera lor de competență, recomandând USER să contacteze instituțiile și autoritățile competente.
Ca urmare a acestui răspuns primit de la Oficiul Național al Registrului Comerțului, fiind nelămuriți dacă există o perioadă de grație în care pot fi preschimbate Certificatele de înmatriculare ale companiilor, am adresat din nou Institutului Național de Statistică (INS), de la care am primit răspuns în data de 9 decembrie 2024:
„Preschimbarea certificatelor de înmatriculare ale operatorilor economici se realizează, la cerere, de către Oficiile sau Birourile teritoriale ale registrului comerțului, conform prevederilor legale în vigoare, Institutul Național de Statistică neavând niciun fel de atribuții în acest sens.
- Potrivit H.G. nr. 1521/27.11.2024 pentru completarea H.G. nr. 656/1997 privind aprobarea CAEN, „Autoritățile și instituțiile administrației publice stabilesc, dacă este cazul, prin act al conducătorului acestora, măsuri și proceduri pentru punerea în aplicare a Clasificării activităților din economia națională – CAEN, actualizate potrivit art. 5”.
- Institutul Naţional de Statistică, potrivit legii de organizare şi funcţionare, acordă asistenţă tehnică cu privire la identificarea/încadrarea activităţilor economice în CAEN sau referitoare la orice alte aspecte aparţinând domeniului său de activitate, respectiv cel statistic, dar nu este o instituţie cu atribuții în ceea ce privește preschimbarea certificatelor de înmatriculare ale operatorilor economici ori în stabilirea unui termen în acest sens, acestea neintrând în sfera competențelor sale legale. Pentru obținerea unor informații suplimentare referitoare la aceste aspecte, vă recomandăm să vă adresați Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) ori să consultați pagina web a acestuia (https://www.onrc.ro).”
Citeste si:
Înregistrare 
